מהי עבודה מרחוק וכיצד להשתתף בה בעולם של היום, קשה שלא לשמוע את המונח “עבודה מרחוק”, לאור ההתרחבות והשינויים המשמעותיים שחלו במהלך השנים באופן העבודה שלנו ובסוגי העבודות המאפשרות מצב עבודה זה.
אז קחו את הקפה או המשקה האהוב עליכם והיו סבלניים כי במאמר הזה אדון בעבודה מרחוק מכל היבטיה וכיצד אתם, כערבי צעיר, יכולים להתחיל לעבוד מרחוק.
אני ממליץ לקרוא את המאמר במלואו ולבדוק את הקישורים לנושאים קשורים, שאוסיף במידת הצורך. קישורים אלה יספקו לכם את כל מה שאתם צריכים כדי להתחיל באמת לעבוד מרחוק.
מהי עבודה מרחוק?
עבודה מרחוק היא שיטת עבודה מחוץ למשרד או מחוץ לסביבת העבודה המסורתית. במקום להיות מחויב לעבוד במשרד כדי להשלים פרויקטים או משימות ספציפיים, עובד מרוחק יכול לבצע את הפרויקטים והמשימות הללו בכל מקום שאינו המשרד.
ישנן חברות המעניקות לעובדיהן את האפשרות לפצל את ימי השבוע שלהם בין עבודה מהמשרד לעבודה מרחוק.
חלק מחברות עמק הסיליקון מעניקות לאנשים אוטונומיה על אופן עבודתם. הם מציעים שאם עבודתכם אינה דורשת שעות ספציפיות, תוכלו לתכנן את הזמן שלכם בעצמכם, מה שיאפשר לכם לעבוד על כל פרויקט במסגרת זמן המתאימה ביותר ללוח הזמנים ולעומס העבודה שלכם.
איפה אנשים עובדים מרחוק?
ישנן דרכים רבות בהן אנשים יכולים לעבוד מרחוק; כאן טמון כוחה של עבודה מרחוק, שכן אנשים יכולים לבחור לעבוד בצורה שהופכת את חייהם לנוחים וקלים יותר.
לדוגמה: יש אנשים שיכולים לעבוד מרחוק ברוב ימות השבוע, אך נאלצים לנסוע לפגישות צוות במשרד כדי להישאר מעודכנים בפרויקטים שוטפים.
ביום עבודה מרחוק, עובדים אלה עובדים מרחוק מבתיהם או מבתי הקפה, ויכולים לעבוד ממשרד החברה בעת הצורך.
יש אנשים המסתמכים על חללי עבודה משותפים כמקומות בהם הם יכולים לבצע עבודה.
חללי עבודה משותפים ממלאים תפקיד משמעותי במתן סביבה רגועה ומזמינה לאנשים העובדים מרחוק, ומציעים קישוריות אינטרנט מצוינת והזדמנויות לפגוש אנשים אחרים העובדים במגוון תעשיות.
זה יכול לשמש גם אנשים עם משרות במשרה מלאה, משרות פרילנסר ואפילו יזמים שרוצים לשכור שטחי משרדים לעצמם או לעובדים מתחילים שלהם. חללי עבודה משותפים הם מקור למקומות עבודה נוחים לעובדים מרחוק.
מה שחשוב כשעובדים מרחוק הוא שיהיו לכם הכלים הנכונים והמקום הנכון לעבוד בו. אם העבודה מרחוק שלך מבוססת על אינטרנט, אתה זקוק לחיבור אינטרנט חזק כדי לעזור לך לעבוד בצורה חלקה.
יתרונות העבודה מרחוק
אין להכחיש שלעבודה מרחוק יש יתרונות רבים לעסקים וליחידים. אין דרך טובה יותר לעבוד מאשר לעבוד בהתאם להעדפותיך, מבלי להרגיש כלואים במשרד מוקפים בעובדים שמפריעים לך או מסיחים את דעתך, ומונעים ממך לתפקד בצורה הטובה ביותר.
הנה התכונות החשובות ביותר:
1. עלויות נמוכות יותר
עבודה מרחוק חוסכת הרבה עלויות הן לחברה והן לאנשים פרטיים, אבל בואו נתמקד באנשים פרטיים כי הם החלק החשוב ביותר בתהליך העבודה מרחוק. בואו נדמיין שאתם עובדים בעיר אחרת, מה שאומר שאתם מוציאים חלק גדול על תחבורה. עבודה מרחוק מסירה את הבעיה הזו, ואתם כבר לא צריכים לנסוע לעיר אחרת. מספיק לעבוד מהמקום שלך.
גם עלויות נמוכות יותר הן יתרון לחברה. אם תעקבו אחר העלויות הכספיות הכרוכות בהעסקת עובדים, תגלו שהן גדולות. במקום זאת, עלויות אלו מושקעות בהליכים ודברים חשובים יותר.
2. צוות מגוון ודינמי
בחברות המציעות עבודה מרחוק לכל העובדים, תמצאו את עצמכם מוקפים בקבוצת אנשים מכל רחבי העולם. ייתכן שאתה ממדינה ערבית ויש לך עמית מהצד השני של כדור הארץ, מתרבות אחרת עם אמונות שונות.
עבודה מרחוק מאחדת אנשים מרקעים וחוויות שונות, דבר שעשוי להיראות כיתרון חסר משמעות לעבודה שלך. עם זאת, אם אתם בעלי ראייה ארוכת טווח, תגלו שכאשר אתם בוחנים בעיות, ההבדלים בתרבות ובניסיון עוזרים לפתור אותן בדרכים יוצאות דופן.
מכיוון שהבדלים תרבותיים מטפחים רעיונות ייחודיים, שילוב הרעיונות שלך עם אלה של עמיתיך מביא לפתרונות מצוינים.
תכירו חברים חדשים ממקומות שאולי לא חשבתם עליהם, ותחוו חוויות נהדרות ותפיקו מהן תועלת! זה שימושי במיוחד עבור אנשים שצריכים להישאר בבית לפרקי זמן ממושכים כדי לעבוד מרחוק; אז אתה מרגיש שאתה לא לבד.
היות חלק מצוות עבודה מרחוק מכובד מבטיח שתתפתח בחייך המקצועיים והאישיים. מכיוון שאולי אתה חבר שלהם כפי שהסברת.
3. איזון בין עבודה לחיים
עובדים רבים מחפשים גמישות ביישום עבודתם ופרויקטיהם; ממספר סיבות: זה תלוי לעתים קרובות בנסיבותיהם האישיות ובסדרי העדיפויות שלהם.
קטגוריה אחת היא הורים, שעשויים להזדקק לעבוד מהבית כדי לטפל בילדים, או פשוט כדי להקל על יומם בעת ארגון שגרת המשפחה.
בסקר של FlexJobs נמצא כי הורים דירגו גמישות בעבודה ואיזון בין עבודה לחיים כהטבות העבודה החשובות ביותר. באופן מפתיע, דרישה זו אפילו הובילה למשכורת וביטוח בריאות ברשימת העדיפויות שהם מחפשים בסגנון עבודה.
הסדרי עבודה גמישים גם עוזרים לעובדים לנהל איזון בין עבודה לחיים פרטיים. חברת FlexJobs מדווחת כי 97% מתוך יותר מ-3,000 משיבים לסקר השנתי שלה בשנת 2018 אמרו כי עבודה גמישה תשפיע על “שיפור משמעותי או השפעה חיובית על איכות חייהם הכוללת”.
4. פרודוקטיבי יותר
אנשים רבים, כאשר מורשים להם לעבוד מרחוק, מופתעים לגלות שהם מסוגלים לייצר עבודה באיכות טובה יותר ובאופן פרודוקטיבי יותר, הודות לשליטתם על סביבת העבודה סביבם.
סקר של Global Workplace Analytics מראה כי עובדים מרחוק במספר חברות רב-לאומיות גדולות הוכחו כפרודוקטיביים יותר ב-35-40% מעמיתיהם המשותפים. הדו”ח מציין גם כי “שני שלישים מהמעסיקים [שנסקרו] דיווחו על עלייה בפריון בקרב עובדים מרחוק”.
הסיבות לכך רחבות ומגוונות; ראשית, עבודה מרחוק מאפשרת לחברה לבחור את המועמד הטוב ביותר לתפקיד, כלומר אינך מוגבל עוד על ידי מיקום גיאוגרפי.
אז, בעיקרון, הצוות שיש לך מורכב מאנשים איכותיים ופרודוקטיביים יותר. שעות עבודה גמישות כשלעצמן מסייעות גם הן להפקת עבודה איכותית.
בוודאי שיש פחות הסחות דעת בעבודה מרחוק עקב הצמצום המשמעותי במספר האנשים בסביבה, וחופש המיקום מאפשר לאנשים למצוא סביבה שמעוררת בהם השראה ומרגישה מותאמת במיוחד עבורם.
סיבה נוספת היא שאתם יכולים לבחור את שעות העבודה שלכם כשאתם בשיאכם, מכיוון ששעות העבודה המסורתיות של 9 עד 5 עשויות לא להתאים לכולם. על ידי עבודה בזמנים שתבחרו, תראו רמה גבוהה יותר של ריכוז ופרודוקטיביות.
אז לסיכום קצר, על ידי היכולת ליהנות מאיזון טוב יותר בין עבודה לחיים פרטיים, הפחתת לחץ הקשור למשרד ונסיעות מינימליות לעבודה, זה כמובן יוצר את התנאים האידיאליים להפקת עבודה באיכות טובה יותר בפרק זמן קצר יותר.
5. השתחררו ממגבלות מיקום גיאוגרפיות
עבור רבים מאיתנו, אחריות או משפחה יכולים להפוך את המעבר לעבודה חדשה למשימה קשה, שכן חלק גדול מהאנשים לא רוצים לוותר על קשרים משפחתיים.
על ידי עבודה מרחוק, תוכלו לעבוד בחברות שהיו בלתי אפשריות בעבר בגלל מקום מגורכם.
ישנן אפשרויות רבות נוספות לעסק שלך כשאתה מחפש לעבוד מרחוק, זה גם עבור אנשים שלא רוצים להיות מוגבלים למקום מסוים.
אם אתם רוצים לטייל ברחבי העולם ולעבוד, עבודה מרחוק תהיה אידיאלית עבורכם. חלק מהעבודות עשויות לדרוש ממך להיות זמין בשעות מסוימות כדי לענות על צרכים ספציפיים, אך עדיין תוכל לעבוד עם אנשים מסוימים שלא אכפת להם לעבוד את אותן שעות תוך כדי נסיעה לסירוגין.
מהן עבודות מרחוק הטובות ביותר?
בואו נסכים שהשאלה הזו חוזרת על עצמה יתר על המידה. כשמישהו יודע שאני עובד מרחוק, הוא כל הזמן שואל את השאלה הדחופה; מהי העבודה הכי טובה מרחוק שמשלמת הרבה כסף? הסיבה לכך היא שאנשים שלא מכירים את המציאות של עבודה מרחוק חושבים שזו עבודה קלה (רק ללחוץ על כפתור ואתה עושה את העבודה שלך וזהו).
למעשה, זה לא עובד ככה; מאחר ששוק העבודה מוצף כיום באנשים מוכשרים ומנוסים, בחירת תחום העבודה מרחוק על סמך ההכנסה שהוא מייצר היא טעות נוראית. מַדוּעַ?
למעשה, עליך לחפש בתוכך תחום שאתה אוהב ומתלהב ממנו. כשאתה מצטיין בזה, לקוחות ובעלי עסקים יפנו אליך בבקשה לשירותיך בשמך. אבל אם אתה אומר “וואו, התחום הזה רווחי, אני אעבוד בו”, ואתה לא אוהב את התחום הזה, אז זה הצעד הראשון לכישלון, וזה עוול גדול כלפי עצמך כי אתה יכול לעבוד במשהו שאתה מעדיף.
כל התחומים מבוקשים ומבוקשים, אז אל תאמינו לאלה שטוענים שתחומים מסוימים הולכים ונכחדים. הדבר החשוב הוא לשלוט במה שאתה הולך לעשות ולהיות נלהב לגבי זה מההתחלה, כי אתה תעבוד על המשימות האלה יום ולילה.
היזהרו משני דברים: לימוד תחום רק בגלל שכולם לומדים אותו, או לימוד תחום בגלל שתהליך הלמידה קל בהשוואה לתחומים אחרים.
שאלה נפוצה שעשויה לעלות בראשכם היא: האם עובדים מרוחקים מקבלים שכר פחות מעובדי משרד מסורתיים?
התשובה היא שהמשכורת שלך בעבודה מרחוק תלויה בשני חלקים:
- כמות המאמץ שתשקיעו בפיתוח עצמכם תביא לכם פרויקטים עם תקציב גדול יותר.
- המעסיק שלך והמטבע בו אתה מקבל תשלום, שכן הפרשי מטבע משפיעים על סכום הכסף.
מידע: כיום, לכל התחומים יש משאבים מקוונים ללמידה, כך שלמידה כבר אינה בעיה מכיוון שהמשאבים זמינים. חשוב לבחור את המקורות שלך בקפידה.
המקור שממנו אתם לומדים חייב להיות חדש יחסית, או ליתר דיוק, מעודכן בתחום, כי בתחומים מסוימים, כמו שיווק אלקטרוני ותכנות, יש עדכונים יומיומיים ודברים שנעלמים והופכים ללא קיימים.
איך אתם מכינים את עצמכם לעבודה מרחוק?
מציאת עבודה מרחוק תדרוש הרבה מחקר וחקירה שכן זה כמו חיפוש אחר מינרלים. אבל לפני שאתם מתחילים, אתם צריכים שיהיו לכם הכלים, והכלי הכי חשוב הוא שיהיו לכם מודלים עסקיים, כי אנחנו נמצאים עכשיו בעידן שבו תעודות לא חשובות, ומה שבאמת חשוב זה הכישורים שלכם והאם עשיתם עבודה מסוג זה בעבר או לא.
אז הצעד החשוב לפני שאתם חושבים על חיפוש עבודה הוא שיהיו לכם מודלים עסקיים, אבל איך יהיו לכם מודלים עסקיים אם מעולם לא עבדתם קודם?
התשובה פשוטה מאוד, יש לך שתי אפשרויות:
1. עבדו עם ארגון התנדבות כדי ליישם את מה שלמדתם בשטח.
ישנם ארגוני התנדבות רבים שבהם ניתן ללמוד תוך כדי עבודה. נניח שאתה מפתח אפליקציות אנדרואיד וכעת יש לך הבנה טובה של יסודות פיתוח אפליקציית אנדרואיד.
השלב הבא הוא ליישם את מה שלמדתם, כי כל מידע הוא חסר תועלת אם לא מתרגלים אותו ומיישמים אותו באופן מעשי.
עכשיו אתם מחפשים ארגון התנדבותי שזקוק לשירותי התנדבות. למרבה המזל, הארגון ביקש ממך לעצב עבורם אפליקציה שתקל על אנשים להתעדכן בעדכונים שלהם.
במקרה כזה, יישמת את מה שלמדת, והוספת את המודל העובד הראשון לתיק העבודות המקצועי שלך. על ידי התנדבות חוזרת ונשנית עם ארגונים בתחומים שונים, תצברו ניסיון מצוין.
2. צור פרויקט וירטואלי
האפשרות השנייה כאן היא ליצור פרויקט וירטואלי שאתם מעצבים מתחילתו ועד סופו. נניח שאתה אותו מפתח אפליקציות כמו קודם, ואתה אוהב את דאנקין דונאטס. אתם מגלים שיש באפליקציה שלהם כמה באגים, ואולי אפשר היה לעצב אותה טוב יותר, או שהאפליקציה של החברה מצוינת, אבל יש לכם חזון מסוים ואתם רוצים שהאפליקציה תצא בצורה מסוימת.
במקרה כזה, אתם תעצבו את האפליקציה כפי שאתם רוצים. לידיעתך, יש אנשים שעשו דברים דומים לרעיון הזה והציגו אותם לחברה המקורית. החברה אהבה את העבודה ושיתפה אותה ברשתות החברתיות. חלקם אף התחילו לעבוד עם החברה לאחר הפרויקט הווירטואלי הזה.
אני לא יכול לתת לך מספר מדויק של אנשים שאימצו אסטרטגיות כאלה כדי לקבל עבודות מרחוק, אבל אני יכול להבטיח לך שהמספר גדול מאוד.
הערה: ישנם אנשים שלא יעברו את השלבים הללו ויעבדו ישירות, אך אלו מקרים נדירים. לדוגמה, הייתה לי חברה שהיו לה קרובי משפחה שהיו בעלי חברות והיו יזמים, אז היא תמיד סיפרה להם מה היא לומדת ואיך זה יכול להועיל לחברה.
כשנפתחה משרה, חברתי הייתה זו שלקחה אותה כי היא הייתה כל כך גלויה ופתוחה לגבי מה שהיא לומדת, נקודה שאגיע אליה עוד רגע.
טיפ נוסף: חלק מהמשרות מרחוק דורשות מכתב מקדים מפורט על הכישורים והמוטיבציה שלך. הסיבה שאתה מבקש את המכתב הזה היא שהמעסיק רוצה לדעת עליך יותר מאשר רק את קורות החיים ותיק העבודות שלך.
לפעמים הם עשויים לרצות לדעת אילו תכונות יש למועמד, אז דברו על עצמכם ועל החיוביות שלכם בגאווה. יש לציין כל פרויקט שעבדת עליו שלדעתך מדגיש חלק מדהים באישיותך.
היכן לחפש עבודות עבודה מרחוק?
ראשית, כדאי שתדע שלא תמצא עבודה מיד. לפעמים, ייתכן שתבלו אפילו חודשים של חיפוש ללא תוצאות. במקרה כזה, אתה לא אמור לדאוג בכלל. כולנו עברנו את הבעיה הזו ולא ויתרנו והמשכנו לחפש עד שהופיעה העבודה הראשונה.
ישנה אמונה שחייבים להאמין בהקשר הזה, והיא שאתם אולי דופקים על 99 דלתות בחיפוש אחר עבודה, והעבודה מחכה לכם בדלת ה-100, אבל אתם מתייאשים בזמן שההזדמנות נמצאת במרחק צעדים ספורים או עם מעט מאמץ מצידכם.
כפי שאמרתי לך, תהליך חיפוש עבודה מרחוק הוא כמו חיפוש אחר מינרלים, אבל למרבה המזל אינך צריך לפנות לבעלי העסקים והפרויקטים בעצמך; הטכנולוגיה הקלה עלינו מאוד ואיחדה את מחפש העבודה ואת בעל העבודה במקום אחד, או ליתר דיוק, אתר אחד.
הנה האתרים החשובים ביותר לחיפוש עבודה מרחוק:
1. לינקדאין
לינקדאין היא רשת מקצועית המוקדשת לעבודה ולכל מה שקשור אליה, עם 766 מיליון חברים ו-310 מיליון חברים פעילים חודשיים.
יש לך הזדמנויות רבות ושונות עבור אנשים כמוך שמחפשים לעבוד מרחוק מהבית. בין אם אתם מחפשים עבודה במשרה חלקית או במשרה מלאה, בטוח שתמצאו משהו במדור המשרות שלנו.
לאחר שתלחצו על הכרטיסייה “משרות” בראש העמוד ותשתמשו במילות מפתח כמו עבודה מהבית או עבודה מרחוק, תוכלו להתחיל.
אפילו עדיף לנצל את תכונת החיפוש הלוגי של לינקדאין. לדוגמה, אם אתם מחפשים עבודה כמפתח מרחוק, חפשו: מפתח מרחוק. זה ייתן לך תוצאות שמכילות כל אחד מהמונחים הרחוקים בעת תיאור עבודת המפתח.
דרך טובה נוספת לחפש משרות מרחוק בלינקדאין היא באמצעות קבוצות דיון. ישנן קבוצות רבות ושונות באתר הפונות מתחומים שונים. הזדמנויות עבודה, הזדמנויות עבודה מרחוק וקשר ישיר עם מעסיקים – כל אלה זמינים אם תעשו קצת מחקר.
ניתן להתאים אישית התראה למשרות ספציפיות שברצונך לדעת עליהן, בין אם במדינות ספציפיות או בחברות ספציפיות.
הנה השלבים:
- צור חשבון לינקדאין כדי להפעיל את ההתראה.
- מצא את החברה או המשרה שמעניינת אותך בדף האתר.
- בדף הבית, לחצו על לשונית משרות בצד שמאל.
- לחץ על צור התראת דרושים בתחתית.
- מלאו את השדות הנדרשים ולחצו על שמור.
כעת, אם המשרה שכתבתם עליה מוצעת בחברה כלשהי, לינקדאין תודיע לכם על כך. לאחר מכן תוכל להגיש מועמדות אם תמצא את הדרישות מתאימות. לכן, קראו בעיון את דרישות התפקיד, השכר ושעות העבודה, שכן יש אנשים שלא מספקים פרטים מלאים.
עכשיו זוכר שדיברתי על חבר שלי שקיבל עבודה בקלות? מה שאני רוצה להזכיר לכם זה לתקשר בלינקדאין, ולדבר תמיד על כל דבר חדש שאתם לומדים, פרויקט שעבדתם עליו, או בעיה בתחום שלכם ולדבר על זה מנקודת המבט שלכם.
כל זה מושך אליך את תשומת ליבם של חבריך באתר, ואולי אחד מהם הוא בעל עסק או מכיר מישהו שזקוק למישהו כמוך, והוא ממליץ עליך רק על ידי דיבור על מה שאתה לומד.
2. אתרי פרילנסרים
אתרים אלה מציעים מספר עצום של משרות פנויות הממתינות לפרסום על ידי אנשי מקצוע ואנשים מנוסים העובדים מרחוק.
אתה יכול להתחיל על ידי יצירת חשבון באתרים אלה, חיפוש הזדמנויות מתאימות והגשת מועמדות אליהן. אל דאגה, אתרים אלה נועדו להגן על זכויותיך וזכויות המעסיק, וכל שגיאה שתתרחש תטופל באמצעים מחמירים.
3. אתרים המיועדים במיוחד לעבודה מרחוק
ישנם אתרים המתמחים בעבודה מרחוק, ולידיעתכם, עובדים מרוחקים נקראים נוודים דיגיטליים. כי הם יכולים לעבוד בכל מקום, לנסוע ולעבור ממקום למקום מבלי שעבודתם תושפע, כל עוד יש להם משהו שיעזור להם לבצע דברים, כמו מחשב נייד ואינטרנט מהיר.
Weworkremotely הוא כיום אתר משרות מרחוק הגדול ביותר לפי גודל הקהילה, המציע הזדמנויות עבודה מרחוק בתעשיות רבות ושונות, כולל משרות במשרה חלקית ומשרות מרחוק לחלוטין.
Remote הוא אחד מלוחות הדרושים הגדולים ביותר לעובדים מרחוק, וזהו מקום מצוין למצוא מעסיקים שנכנסים בעצמם לשוק העבודה מרחוק.
Flexjobs בודקת את כל מודעות הדרושים לאיתור הפרות, וזה דבר נהדר עבור עובדים רבים מרחוק, במיוחד מכיוון שחלק מהאתרים אינם אחראים לחברות בהן הם מפרסמים את משרותיהם, מה שעלול להוביל להונאה ואי תשלום.
כיצד להימנע מהונאות בעבודה מרחוק?
לרוע המזל עבור אלו המחפשים עבודה מרחוק, ישנן הרבה הונאות בחוץ, אבל החדשות הטובות הן; קל לזהות את הדברים האלה אם יודעים מה מחפשים.
לְדוּגמָה:
- עבודות מרחוק המציעות משכורות גדולות עבור עבודה מועטה הן לרוב הונאה.
- היזהרו אם כתובת הדוא”ל שבה נעשה שימוש היא משירות דוא”ל ציבורי כמו ג’ימייל או הוטמייל, ולא כזו ספציפית לחברה המחפשת מועמדים; מכיוון שסביר להניח שזה מזויף (אך זה לא חל בכל המקרים).
- מהירות תהליך הגשת המועמדות והראיון היא גם אינדיקציה מסוימת לכך שמשהו אינו אמיתי או הגיוני; תהליך הסינון והמיון של מועמדים לוקח זמן, וזמן זה גדל עם הגידול במספר המועמדים.
בכל מקרה, חשוב מאוד שפרילנסרים ובעלי עסקים כאחד יתחילו בהדרגה עם כל חוזה עבודה מרחוק חדש, על מנת לבסס בסיס משותף של אמון ואמינות בעניינים.
כיצד אתם בוחרים את עמיתכם או העובדים שלכם לפרויקטים של עבודה מרחוק?
אם אתם מנהלים צוות של עובדים מרחוק בפרויקט, או אם אתם בעלי עסק המחפשים לגייס כישרונות לעבודה מרחוק, כיצד תבחרו את האנשים האלה ותוודאו שהם מתאימים לעבודה מרחוק?
בהקשר זה, אסתמך במומחיותו של אדם שוורץ, הבעלים של Articulate, חברה הפועלת מרחוק לחלוטין, אשר השיגה הצלחה יוצאת דופן בסביבת עבודה מרחוק, שלטענת חלק מהעובדים היא כושלת ולא פרודוקטיבית.
קחו בחשבון שאנשים רעים מדביקים את החברה שלכם כמו וירוס ויכולים להשפיע על אחרים בצוות שלכם. אם הם מנהלים או בכירים, הם עלולים להסיט צוותים שלמים מהמסלול.
בעיה זו עלולה לעלות לכם בעובדים מצוינים ולפגוע ביכולת הצמיחה של החברה, לכן כשבוחרים אנשים לסביבת עבודה מרחוק; חיפשתי את הדברים הבאים:
1. ניסיון עבודה מרחוק ומשיכה
בזמננו מאוד נפוץ למצוא אנשים רבים שעובדים מרחוק, ואלו שהשיגו הצלחה בעבודה מרחוק הם הבטוחים ביותר עבור החברה שלך.
אפשר לדעת אם האנשים האלה מצליחים לפי המשמעת העצמית שלהם. זה מה שהופך אדם למוצלח בסביבת עבודה מרחוק, שבה אין מנהל שיזכיר לך כל הזמן את המשימות שלך. אתה זה שלוקח אחריות על העניינים שלך.
אדם שוורץ מציין נקודה זו כאשר הוא אומר שהוא שואל את המועמד כיצד הוא מבלה את זמנו בעבודה מרחוק ומהם מקורות הסחות הדעת. אם הם ידברו על הסחות דעת בבית ואיך הם צריכים לעשות מטלות בבית, זה אולי לא מבשר טובות.
אם למועמד אין ניסיון בעבודה מרחוק, ישנן דרכים להעריך אם הוא מתאים לעבודה מרחוק. חברות רבות מציעות מבחן עבודה מרחוק כחלק מהראיון כדי לספק הערכה כנה של המועמד לעבודה.
נקודה נוספת שאדם שוורץ מדגיש היא הרעיון שהמועמד לעבודה שלך צריך להרגיש בנוח לעבוד מרחוק. לדוגמה, אנשים שרוצים לתקשר עם הרבה אנשים, או שמשועממים מהם מלהימצא במקום אחד יותר מדי במהלך שעות העבודה, עשויים לא להיכלל בבחירה.
אבל מניסיוני האישי, אני מאמין שזה לא גורם מכריע. מישהו אולי לא אוהב לעבוד מרחוק, אבל יש לו מחויבות עצמית והוא מחפש פתרונות שיסתגלו לעבודה מרחוק.
2. משמעת עצמית ויוזמה
כפי שציינתי בחלק הקודם; עובדים מצליחים מרחוק הם ממושמעים, בעלי מוטיבציה ובעלי מוטיבציה עצמית. אין בוס או מנהיג שמפקח עליהם במרווחי זמן קבועים כדי לוודא שהם מבצעים את משימותיהם. להיפך, הם לבדם אחראים לארגון עבודתם כך שאף משימה לא תתנגש עם אחרת.
עובדים מרוחקים מבינים שעליהם לקחת שליטה על עבודתם ולתקשר באופן יזום ופרואקטיבי עם הצוותים שלהם כדי להקל על שיתוף הפעולה.
אדם שוורץ אומר שהחברה שלו מקדמת את רעיון הפרודוקטיביות; לכן הוא מחפש מועמדים להוטים ונלהבים להשלים דברים ולא להשאיר אותם תלויים.
כדי לברר אם למועמדים יש מאפיינים אלה, עליכם לשים לב היטב בעת הגשת מועמדות. האם מועמדים פונים אליך באופן יזום? האם יש להם מידע על החברה שלך?
אם אתם שוכרים אותם באופן אישי לצוות פרויקט, עליכם לוודא שיש להם את התכונות שגורמות להם להצטיין בעבודתם, האם הם לומדים מטעויותיהם ומשפרים את עצמם? האם הם מחפשים מידע ומוצאים אותו בעצמם? או שהם מסתמכים על מישהו אחר שילמד אותם את המידע? האם הם נוקטים יוזמה להציע פתרונות כאשר המצב קריטי או שיש בעיה הדורשת עמדה מכל הצוות?
אתם בוודאי לא תחפשו אדם מושלם וללא רבב, אבל עליו להיות בעל התכונות שמכשירות אותו לעבוד בהצלחה מרחוק כדי שלא יפריעו לכם לעבוד.
כמה תפיסות מוטעות לגבי עבודה מרחוק
אלו הן כמה תפיסות מוטעות שצריך לתקן, אולי גם אתם חושבים שהן נכונות. חובתי היא להתריע בפניכם על כל מה שנאמר על עבודה מרחוק כדי שתוכלו לבחור את סגנון העבודה המתאים לכם.
1. עובדים מרוחקים מתקשים לתקשר
יש אנשים שאומרים שעבודה מרחוק לא עוזרת לתקשורת, אולי משום שהם לא משתתפים בפגישות קבועות. עם זאת, הם מפצים על כך על ידי שמירה על קשר מתמיד עם הצוות כדי להתעדכן בעבודתם.
הרשו לי להבהיר נקודה, פרויקטים רבים מיושמים מרחוק, וישנן חברות שלמות שפועלות מרחוק, כפי שציינת. לכן, לא הגיוני לחשוב שלאנשים אלה שעובדים מרחוק יש בעיות תקשורת. אז איך הצליחו החברות הללו? נקודה נוספת היא שישנם כלים דיגיטליים מצוינים רבים המאפשרים תקשורת בין עובדים מרוחקים.
ראוי לציין כי הרעיון של קיום פגישות מקוונות הפך לקונספט פופולרי, כזה שמנהיגים ומנהלים רבים מסתמכים עליו כדי לתקשר עם צוות העבודה מרחוק שלהם ולקיים עבורם פגישות קבועות, ללא קשר למיקומם.
2. עובדים מרוחקים זמינים תמיד
אחת האמונות הנפוצות ביותר היא שעובדים מרוחקים תמיד זמינים וצריכים להגיב לכל מייל או פגישה. עם זאת, במציאות, עבודה מרחוק היא כמו כל עבודה מסורתית עם תאריך התחלה ותאריך סיום. יתר על כן, חייו של העובד המרוחק אינם מתמקדים בעבודה, אלא יש לו תחומי עניין אחרים, כך שהוא לא יהיה זמין בכל עת.
כשאתם מתחילים עבודה מרחוק, חשוב לקבוע באילו שעות צפויים להיות זמינים, ובאילו שעות ביום סביר להניח שתהיו זמינים לתקשר לגבי עדכוני זרימת עבודה.
צוותים צריכים לקבוע ציפיות ברורות לגבי אופן התקשורת או להקים ערוצי מסרים מיידיים כמו Slack.
לסיכום:
ייתכן שכבר הכרתם את רוב מה שכרוכה בעבודה מרחוק, ועכשיו יש לכם את המידע שמוביל אתכם לדרך הנכונה. עם תרגול, תלמד מהטעויות שלך ותבין כיצד למשוך לקוחות לצדך. תוכלו לבנות לעצמכם שם יוקרתי בשוק העבודה מרחוק.
אבל הרשו לי להזכיר לכם שעבודה קשה היא המפתח להשגת התקדמות וצמיחה נוספים בעסק שלכם. עכשיו, מה איתך? האם יש לך חששות לגבי עבודה מרחוק?